补货太晚容易断货,补货太早会占用现金。最基础的控制方法是把日均销量、采购周期、安全库存和在途库存放在同一张表里。
补货点公式
补货点 = 日均销量 × (采购周期 + 安全天数)。当可用库存加在途库存降到补货点时,就应该准备下单。
安全天数取决于波动和交期
销量波动越大、供应商交期越不稳定,安全天数就应越长。可以用过去90天的销量波动和实际到货延迟,逐步调整安全天数。
建议采购量公式
建议采购量 = 目标覆盖天数 × 日均销量 - 当前可用库存 - 在途库存。目标覆盖天数要根据现金、仓储、季节性和保质期确定。
断货的隐性成本
断货不仅损失当天销量,还可能降低广告权重、影响排名和造成客户流失。计算补货时要把断货成本与库存占用成本一起考虑。
每周检查一次异常SKU
优先检查库存低于14天、超过90天未动销、退款率高以及采购周期突然变长的SKU。异常商品应单独处理,不要被全店平均数掩盖。